A Dropbox lényegében egy felhő alapú fájl tárolási hely. A felhő alapú tárolás lényege, hogy a fontosabb állományaidat egy interneten elérhető adattárolón szinronizálod.
Pl. otthon is és a munkahelyeden is dolgozl egy asztali gépen, amikor uton vagy, akkor pedig egy laptop-on. Mindegyiken létrehozol egy Dropbox mappát és ebbe másolod a fontos fájlaidat. Itt egyrészt biztonságban lesznek, mert a Dropbox felmásolja őket a szerverre, ráadásul bármelyik gépedet kapcsolod be, mindig a legújabb állománnyal tudsz dolgozni. Egyes állományokat akár a mobiltelefonodra vagy a tabletedre is felszinronizálhatsz.
A Dropbox használatának előnyei:
Bármilyen állományt lehet így szinronizálni (képek, szövegek, táblázatok, stb.). Az itt lévő állományokat a megszokott módon (pl. a szövegszerkesztőben) módosíthatod és minden általad használt eszközön mindig a legutolsó mentett változatod találod meg. Természetesen alkönyvtárakat is hozhat itt létre, azok tartalma is szinkronizálva lesz.
A szolgáltatónál lévő tárhelyet bármilyen platformról elérhetjük és szinkronizálhatjuk (Windows, Linux, OS-X, Android, iOS, Blackberry). Egy böngészővel olyan számítógépről is bejelentkezhetsz a Dropbox fiókodba amelyiken nincs Dropbox program és elérheted az állományaidat.
Lehetőség van a változatok kezelésére, azaz pl. egy dokumentumnak nem csak az utolsó állapotát, hanem az előző verzióit is képes kezelni.
A regisztráció után a Dropbox-tól kapsz 2 GB ingyenes tárhelyet, amit később többféle módon növelhetsz is.
Fióktípus kiválasztása: free (ingyenes, 2 GB tárhely)
A program létrehoz egy Dropbox könyvtárat, az
ide másolt állományokat szinronizálja a webes fiókkal. Több számítógépre is telepíthető és ilyenkor mindegyiken szinkronizálja a Dropbox könyvtárat.
Alap esetben csak te férhetsz hozzá az itt tárolt állonyokhoz, de egyes könyvtárak megoszthatók más emberekkel is (pl. csoportban dolgoztok) vagy egy-egy feltöltt állomyról egy linket küldhetsz bárkinek, aki letöltheti azt.
A Dropbox webhelyen (http://www.dropbox.com/) bármikor elérhetőek a mentett fájlok (ehhez be kell jelentkezni a megadott fiók adatokkal).
A weblapon bal oldalon található egy menü, amivel kezelheted a fiókodat.
A feltöltött állományok, mappák kezelése.
Itt állíthatsz be megosztott könyvtárakat. Ezek a csoportba bevont összes munkatársad vagy ismerősöd összes eszközén szinkronizálva lesz.
Egyes állományokhoz hozhatsz létre linket. Ezt bárkinek elküldheted, így megnézheti egy fényképedet vagy letöltheti egy állományodat (akkor is ha ő nem rendelkezik Dropbox fiókkal vagy programmal).
Események. Itt követheted nyomon a fiókod változásait.
Itt tájékozódhatsz a Dropbox használatáról. A Dropbox tour bemutatja a Dropbox használatát és előnyeit.
A feltöltött fényképeid (ha engedélyezed a fotók szinkronizálását, akkor plusz ingyen tárhelyet kapsz).
Kedvező áron bérelhetsz plusz tárhelyet, de ingyen is növelheted a rendelkezésedre álló területet.
Jobbra fent a [Get Free Space] linkre kattintva olyan lehetőségeket találsz, amivel ingyen növelheted a tárhelyedet.
A Get Started menü 7 menüpontja közül 5-öt teljesíteni kell és kapsz +250 MB-ot.
De kaphatsz plusz tárhelyet a Facebook ill. Twitter fiókod bekapcsolásáért, ha meghívod egy barátodat vagy elmondod, hogy miért szereted a Dropboxot.